Ready2Open

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See below for the English version.

For the Chinese version of the questionare please visit / Für die chinesische Version des Fragebogens:

www.opendata.tw/tut/ready2open/

www.openfoundry.org/tw/free-culture/8507-ready2open-questionnaire

Kontext

Das Ready2Open Assessment Werkzeug wurde von der IT-Strategie der Landeshauptstadt München und der Open Knowledge Foundation Deutschland mit tatkräftiger Unterstützung der Open Government/Data Community in Deutschland entwickelt. Als Grundlage für die Entwicklung diente die Netreadiness-Analyse des eGovernment-Handbuchs des BMI.

Mir der Ready2Open-Analyse kann eine Behörde auf strukturierte Art und Weise ihre Bereitschaft und Fähigkeit Open Government und Open Data umzusetzen, selbst einschätzen. Die Analyse zielt auf den aktuelle IST-Zustand ab; es geht nicht um die Planung eines SOLLs. Als Frage formuliert: Wie fit ist die Behörde um Anforderungen an Transparenz, Kooperation und Partizipation sowie den Einsatz von sozialen bzw. web2.0-Technologien in der Interaktion mit der Bürgerschaft, Unternehmen und Online-Communities zu erfüllen?

Im Gegensatz zur Net-Readiness-Analyse des BSI-Vorgehensmodells, welche vier Dimensionen mit jeweils zehn Fragen enthält, besteht die Ready2Open-Analyse aus einem Fragenkatalog mit fünf Dimensionen und jeweils acht Fragen.

Die fünf Dimensionen lauten:

• Community/Bürgerbeteiligung
• Technologie/Daten
• Führung
• Organisation
• Lernfähigkeit

Jede Dimension kann maximal 40 Punkte erreichen. Abgefragt wird jede Dimension durch acht Fragen, die eine Antwortskala von 1 (trifft nicht zu) bis 5 (trifft völlig zu) erlauben. Insgesamt sind maximal 200 Punkte zu erreichen. Die erzielten Ergebnisse je Dimension können in Form eines Netzes dargestellt werden.

Die Gesamtpunktzahl und deren Einordnung auf einer Punkteskala, in Form einer Ready2Open Scorecard, geben Aufschluss über mögliche Handlungsstrategien, d. h. über mögliche Projekte und Initiativen, die die Behörde in ihrem jeweiligen ermittelten Status durchführen könnte.

Gesamtsumme	Ready2Open Reifegrad	Erläuterung
>= 180 Punkte	Visionär	Die Behörde ist Vorreiter im oGovernment. Die Öffnung der Behörde ist umfassend und erfolgreich. Der Einbezug der Bürgerinnen und Bürger und das Bereitstellen offener Daten kann anderen Organisationen als Vorbild für eigene Lösungen dienen.
150 – 179	Experte	Die Öffnung der Behörde ist bereits stark ausgeprägt und die Chancen des oGovernment werden aktiv genutzt. In einzelnen Bereichen gibt es noch Verbesserungspotenziale.
120 – 149	Breites Bewusstsein	Das Bewusstsein für die Potenziale des oGovernment ist in der Behörde verankert. Erste Schritte zur Bereitstellung offener Daten und zum Einbezug der Bürgerinnen und Bürger sind gemacht. Diese können als Ausgangspunkt für eine behördenweite Ausdehnung des oGovernment dienen.
90 – 119	Überzeugte Einzelbereiche	Einzelne Bereiche der Behörde haben die Potenziale des oGovernment erkannt und setzen entsprechende Ideen um. Für eine umfassende oGovernment-Orientierung sind grundlegende behördenweite Veränderungen notwendig.
< 90	Passive Organisation	Die Potenziale des oGovernment sind in der Behörde noch nicht erkannt und umgesetzt. Abgesehen von wenigen Einzelbausteinen werden kaum offene Daten zur Verfügung gestellt und die Bürgerinnen und Bürger wenig einbezogen.

Weiter zum Fragebogen: Ready2OpenDE

Fragebogen mit automatischer Auswertung im .ods Format: Media:R2O_Fragebogen_mit_Grafik_v10de.ods

context (English)

The Ready2Open Assessment Tool was developed by the IT strategy of the City of Munich and the Open Knowledge Foundation Germany with the active support of the Open Government/Data Community in Germany. The NetReadiness analysisof the eGovernment Handbook of BMI served as a model for its development.

With the Ready2Open analysis a public authority can evaluate their ability for and maturity level of Open Government and Open Data. The analysis focuses on the current situation; it is not about planning for the future.

Formulated as a question: How fit is the public authority in fulfilling requirements of transparency, collaboration and participation as well as using social network and web 2.0 technologies in the interaction with citizens, enterprises and online communities?

In contrast to the NetReadiness analysis NetReadiness analysisused in the process modell of BSI, which consists of four dimensions with ten questions each, the Ready2Open analysis consists of five dimensions with eight questions each.

The five dimensions are:

• Participation/Community
• Technology/Data
• Leadership
• Organization
• Learning Capacity

Each dimension can score a maximum of 40 points. The eight questions, which allow a answer scale from 1 (low) to 5 (high). A total of 200 points can be reached. The results for each dimension can be displayed in a graph.

The total of points and their classification on maturity levels inform possible strategies and initiatives that could be undertaken by the public authority.

Total score	Ready2Open Level	Explanation
>= 180 points	Visionary	The agency is an oGovernment role model. The agency has undergone a comprehensive and successful opening process. The high involvement of citizens in agency activities and the provision of open data can be an example for other organizations.
150 – 179	Expert	The agency's openness is highly pronounced; the opportunities provided by oGovernment are actively used. In some areas there is still room for improvement.
120 – 149	Savvy	Awareness of the potential of oGovernment is wide-spread throughout the agency. First steps towards providing open data and involving citizens in agency activities have been taken. These can serve as starting point for an agency-wide implementation of oGovernment.
90 – 119	Aware	Some parts of the agency have recognized the potential of oGovernment and are already implementing the corresponding ideas. For a comprehensive oGovernment orientation, agency-wide changes are needed.
< 90	Agnostic	The potential of oGovernment has not been recognized and implemented in the agency. Apart from a few single projects, open data are hardly provided and citizens are rarely involved in agency activities.

Proceed to questionnaire wiki page: Ready2OpenEN

Download .ods file with questionnaire: Media:R2O_Questionnaire_v10en.ods‎